TCE/BA conclui escuta setorial para definir prioridades do planejamento de 2027

O Tribunal de Contas do Estado da Bahia (TCE/BA) concluiu, na terça-feira (27.10), o ciclo de reuniões do Projeto de Escuta Setorial, coordenado pela Diretoria de Gestão Estratégica (DGE). A iniciativa reuniu representantes de diferentes unidades do Tribunal para identificar desafios, levantar necessidades e discutir propostas de melhoria que contribuirão para a definição das prioridades institucionais de 2027.

A sexta e última reunião contou com a participação da Secretaria de Controle Externo e das Coordenadorias de Controle Externo, encerrando uma etapa de diálogo com as áreas responsáveis pelas atividades de fiscalização e controle da gestão pública. O encontro também teve a presença do diretor do Centro de Estudos e Desenvolvimento de Tecnologias para Auditoria (CEDASC), na condição de ouvinte.

Iniciado em 13 de outubro, o projeto teve como primeiro encontro a reunião do Bloco Governança Estratégica, com a participação do presidente do TCE/BA, conselheiro Gildásio Penedo Filho, e de representantes do Gabinete da Presidência (GAPRE), da Diretoria de Gestão Estratégica (DGE), da Corregedoria, da Ouvidoria e da Auditoria Interna. Na ocasião, foram discutidas questões relacionadas à governança e às prioridades institucionais.

Ao longo das semanas seguintes, a escuta contemplou outros cinco blocos temáticos, abrangendo diferentes áreas da estrutura organizacional do Tribunal. Em 15 de outubro, o Bloco Processos reuniu o presidente e representantes da GAPRE, DGE, SEPRO, SEPLEN, 1ª e 2ª Câmaras, GEARQ, GEBID, GERIN, GECON, GEPRO e Cerimonial.

No dia 21 de outubro, o Bloco Administração e Finanças contou com a participação da Presidência e de representantes da GAPRE, DGE, SECAF, GLIQ, GEOF, NGC, GERAD, SECOMP, SEMAP, SERAU e GPAT. No dia seguinte (22.10), foi realizada a reunião do Bloco Gestão de Pessoas, Capacitação e Relacionamento Institucional, com representantes da Presidência, GAPRE, DGE, DRH, GCAP, GERAS, GGEP, ECPL e ASCOM.

Em 23 de outubro, o Bloco Tecnologia e Informação reuniu representantes da Presidência, GAPRE, DGE e CEDASC, incluindo as gerências GPMO, GITI, GATI e GSIS. O encontro também contou com a presença de uma auditora interna, na condição de ouvinte. A programação foi encerrada no dia 27, com a reunião do Bloco Controle Externo, completando os seis encontros previstos no projeto.

Escuta e planejamento institucional

O Projeto de Escuta Setorial integra o processo de elaboração do planejamento institucional para 2027 e busca aproximar a definição das prioridades estratégicas da realidade das unidades do Tribunal. Por meio das reuniões, a DGE reuniu percepções dos gestores sobre os principais desafios enfrentados pelas áreas, além de identificar oportunidades de aperfeiçoamento dos processos de trabalho.

Para a diretora de Gestão Estratégica, Aline Mendonça, a participação das unidades é fundamental para a construção de um planejamento que considere as necessidades da instituição. “A escuta setorial nos permite conhecer mais de perto os desafios e as necessidades de cada área do Tribunal. Essas contribuições são fundamentais para construirmos um planejamento mais participativo, alinhado à realidade das unidades e voltado ao aprimoramento dos nossos resultados institucionais”, destacou.

As contribuições apresentadas ao longo dos seis encontros servirão de subsídio para a análise e a consolidação das prioridades institucionais, considerando as necessidades identificadas e os objetivos estratégicos do TCE/BA. A proposta é direcionar esforços para ações que contribuam para a eficiência da gestão e a efetividade do controle externo.

Com o encerramento das reuniões, a DGE dará continuidade à sistematização das informações coletadas, que serão utilizadas na elaboração do planejamento de 2027. O trabalho busca fortalecer a integração entre as áreas e assegurar que as prioridades institucionais estejam alinhadas aos desafios e às necessidades identificados durante o processo de escuta.